Hoy en día, para las empresas el coste por copia es una fórmula de rénting de maquinaria muy asequible y atractiva que ayuda a reducir costes en el día a día de cualquier compañía. Kyocera, gracias a su desarrollada tecnología, hoy por hoy ofrece una amplia gama de productos, en los que cabe destacar las copiadoras digitales e impresoras láser.
Kyocera, soluciones en coste por copia
El uso de productos Kyocera (compañía fundada en Kyoto dedicada a la fabricación y comercialización de productos de alta calidad) disminuye los costes de impresión en tu empresa, los analiza y hace una imputación de los mismos.
Con una política de impresión adecuada a cada negocio, los trabajos en blanco y negro, se asignan solo a los equipos adecuados y así se evitan gastos innecesarios de imprimir a todo color y, así, reducimos los costes de impresión.
Kyocera ayuda a recortar los costes de impresión hasta un 25%
Debido a las circunstancias de pandemia mundial y crisis económica en las que nos hemos visto envueltos, ningún empresario quiere oír hablar de nada que tenga que ver con incrementar sus gastos, por esto ofertar servicios que garanticen el ahorro en un negocio es un valor en alza.
Los costes de impresión medios de cualquier empresa, según los cálculos de Kyocera, pueden llegar a ser de entre un 3% y un 6% de la facturación total, por lo que viendo estos números, Kyocera lleva años consolidando un mensaje que tiene como lema y objetivo reducir los costes de impresión de las pymes a través de políticas de ahorro. Se consiguen reducir costes, gracias a que los componentes técnicos de Kyocera son de larga duración y ayudan a adaptar los costes de una empresa para poder reducírselos.
Consejos para reducir los costos de impresión de tu empresa
Desde PCServeis nos gustaría darte unos consejos básicos para que reduzcas los costes de impresión en tu organización:
Revisar el inventario de impresoras de la empresa
En muchos casos los clientes no tienen conocimiento de cuántos equipos tienen, de qué tipo son y cuales son sus prestaciones y, lo más importante, cuánto cuesta imprimir en ellos. Es por esto, que en primer lugar debemos revisar el inventario de todos nuestros equipos para cuantificarlos, mirar su alcance y tomar algunas decisiones.
Debemos tener en cuenta que si tenemos equipos que están obsoletos, estos encarecen nuestras impresiones.
Cuidar el uso del tóner
Los toners tienen una duración que se mide en número de impresiones y que esta varía dependiendo de la calidad de la impresión. Por esto, recomendamos que cuenten con un servicio técnico que se encargue de cualquier tipo de problema que puedan experimentar con su impresora.
Utilizar papel reciclado
La mayor parte de los documentos que imprimimos en nuestras oficinas son. únicamente, para uso interno y no es necesario que tengan una alta calidad. Contemplar el uso de hojas recicladas para aquellos documentos que no requieren mayor formalidad hará que ayudes al medio ambiente y recortes en gastos. Eso sí, para hacer esto, nuestra impresora debe contar con varias bandejas de papel que combinen hojas nuevas y hojas recicladas. Los equipos de Kyocera, por defecto, incluyen una bandeja que facilitará esta tarea.
Reconsiderar el uso de impresión a color
Las impresiones a todo color si bien son muy llamativas y vistosas también son muy costosas y, la verdad, no son necesarias en la mayoría de casos. Desde PCServeis hemos evidenciado que muchas empresas adquieren impresoras a color para imprimir un 80% de sus documentos en negro y solo un 20% en color, haciendo esto que los costos de impresión se disparen.
Implementar políticas de impresión a los empleados
A día de hoy existen herramientas con las cuales podemos establecer controles por usuario. Con estos podemos asignar cuotas de impresión a cada usuario, restringir el acceso a ciertas funciones como la impresión a color y llevar una contabilidad de lo que imprime cada trabajador. Esto hace que, muchas personas al sentir que están siendo contabilizadas todas sus impresiones, empiezan a reducir de manera drástica la cantidad de documentos que acostumbraban a imprimir. Kyocera también tiene una solución para esto, ya que ofrece una herramienta donde puede establecer estos controles y desde PCServeis podemos ayudarte a configurarla una vez la adquiera.
Las empresas están notando mucho más la crisis estos últimos meses y se preocupan mucho por recortar sus gastos, esto hace que el buscar soluciones como las que ofrece Kyocera sea la forma más practica y factible de reducir los costes de impresión de las empresas.
